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李菁:每项工作都“较真”

发布者:国际学院 编辑:新闻中心 发布时间:2021-04-22 浏览次数:

   李菁是国际学院的实验教师,同时兼任学院行政秘书。平时,工作琐碎繁忙,但是,无论对待哪一项工作,李菁都很“较真”。

    作为实验教师,李菁主要负责学院计算机房的日常管理和建设工作。2013年,学校决定在国际学院机房设置全国计算机等级考试的考场。当时正值暑假,天气炎热,时间紧迫。从更换还原卡到安装服务器、安装考试系统、安装管理软件,再到调试上课系统,调试考试系统等一切工作都要在一个月内完成。

    那段时间,李菁每天和技术人员一起,从上午8点一直工作到晚上11点,出色地完成了三个机房、总共四个操作系统,近150次的软件调试安装工作。终于在开学之前,按学校要求建成了全国计算机等级考试的考场,同时保证了开学后教学工作的正常进行。

    学生们上完课,计算机经常会出现各种不同的问题,需要管理人员逐一排查解决。对于不同的问题,李菁都会及时处理。硬件方面,能够自己动手的就自己维修,遇到大的硬件故障,才联系售后服务公司更换。软件问题,能通过自己上网查或请教技术人员的方式弄清楚原因的,也是自己动手处理,同时把出现的问题记录在工作笔记本上,以便下一次遇到同样问题能及时解决。

    在长期的动手过程中,她也积累了大量理论与实践的经验。正因为李菁对待这些小问题的较真态度,保证了学院机房的良好运行。目前,机房的计算机已经使用近8年了,98%的计算机都还能正常使用。

    2020年,由于疫情的影响,留学生无法参加汉语水平考试。为了留学生能顺利地进入专业学习,国际学院领导临时决定,在国际学院机房开设汉语水平考试的考场。

    时间非常紧迫,一周内除了要购置安装外置的摄像头和耳机,还要安装并测试好考试系统。由于机房的计算机购置时间已久,安装软件特别费时间。李菁和学院的领导同事一起克服各种困难,加班加点,确保在临考前一天安装调试好了所有设备,保证了留学生汉语水平考试的顺利进行。

    2018年,由于学院人事变动,学院领导安排李菁兼任学院行政秘书。这项工作对象复杂,杂事琐事多,有学院内部的资产管理、公章管理、办公用品管理、外教住宿管理、预算立项采购报销等工作,还有对接学校各职能部门的各项申报、计划总结、安全检查等工作。往往一项工作没有完成,第二项、第三项工作就接踵而至。这对于新接手行政秘书的李菁来说,压力非常大。但是,不管工作任务有多繁杂,这些工作在李菁手上从来都没有耽误过。因为,她有一股较真的劲儿,只要遇到新问题,就虚心向前辈和各职能部门请教,并且把每一项工作的流程及完成进度都记在自己的工作笔记本上,完成了的工作上才会划勾。

    在实验教师和行政秘书这两个职位的工作中,有一部分是短期工作,还有一部分工作需要打持久战。比如说设备维护,不能在日常教学和考试完成以后就不管了,还要经常开机检查,发现故障后要及时维护,否则要用的时候,就会有一大批问题机。

    再比如行政工作的资产管理,除了新购入的家具设备及时入账以外,每一次办公用房变动、资产分配变动,都需要及时地变更资产的存放地及使用人。否则时间久了以后,系统中就是一笔乱账了。

    李菁刚接手资产管理工作时,账面上很多资产登记得不准确。有的是存放地不对,有的是有物无账,有的是有账无物。每一次资产清查,她先把办公室提交上来的资产清单,与系统里登记的资产逐一核对,把不符的资产逐一做上记号,然后到每一间办公室与实物核对。弄清楚每一间办公室实际使用的资产,把没有标签的资产与账面型号规格逐一核对,尽量找出有账无物的资产实物。几轮清查下来,学院账面上几乎所有资产都做到了账物相符。

    除了以上工作,李菁还兼任学院工会的文体宣传委员工作。她热爱工会工作,对待工会工作同样一丝不苟。每一次组织工会活动,她都会了解学院教职工的时间安排,制定好活动的各项流程,做好活动经费的各项预算,撰写活动方案。活动中,她和工会委员们一起,时刻关注活动的进展和参与者的感受,及时解决临时出现的问题,做好后勤工作,保障活动能顺利进行。活动结束后,根据学院工会经费的实际情况,为积极参加活动的会员购买实用性较强的奖品。工会的每一次活动,既给大家提供了沟通交流的机会,又增强了大家的体质,深受学院教职工的好评。

    李菁一直以较真的态度有条不紊地开展着各项工作。在平凡的工作岗位上散发着自己的光和热。正如毛泽东主席讲过的一句名言“世界上怕就怕‘认真’二字,共产党就最讲认真。”也正如习近平总书记所说,“对我们共产党人来说,讲认真不仅是态度问题,而且是关系世界观和方法论的大问题,是关系党的性质和宗旨的大问题,是关系全局的大问题。”在党史学习教育如火如荼开展的当下,让我们一起学学身边“小人物”的“认真”。(国际学院)


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