武科大网讯(通讯员李祎)11月11日上午,学校在青山校区主楼1610会议室召开2022年全校档案工作信息化管理会议。学校党委常委刘时新出席会议并讲话,全校专兼职档案管理人员近70人参加了线上和线下会议。
档案馆各室主任分别做了《档案工作目标管理指标体系解析》、《高校部门立卷工作》、《归档材料整理工作流程》、《档案查询流程》专题讲座。从高校部门立卷的意义、文件材料的归档要求、归档范围、归档流程及如何有效利用,进行详细的讲解与说明,对系统的操作步骤进行实例演示,并对线上和线下参会人员的疑问进行一一解答。
刘时新对全校专兼职档案管理员做好学校档案工作提出以下具体要求。一是进一步提高政治站位,深入学习领会习总书记重要批示精神实质,充分认识档案工作在高等教育中的作用。二是要遵循习总书记有关档案工作要“面向社会、面向科技、面向未来”的指示精神,加强科技引领,尽早实现电子文件完全在线归档,积极推进档案工作转型升级。三是要进一步加强档案规范治理,强化制度落实,把日常业务抓实做细。四是要进一步挖掘馆藏资源,开发档案信息,充分发挥利用效能,使档案更好地服务学校发展大局,服务社会校友和广大师生。五是把档案安全和保密工作落到实处。建立健全档案安全应急机制,不断完善“人防、物防、技防”三位一体的安防体系。