校各单位：
为进一步简化报账流程，节约全校教职工报账时间，提高报账工作效率，实现报账过程跟踪。自2021年1月13日（周三）起，财务处正式启用自助报账投递机，实现财务报账“全天候”。现将有关事项通知如下。
一、使用时间
全天候开放（年终关账及寒暑假除外）。
二、使用地点
根据学校报销情况综合考虑，自助报账投递机（4台）分别放置在青山校区和黄家湖校区。青山校区投递机设置在学校行政楼2楼大厅，黄家湖校区投递机设置在教6楼3层大厅。
三、使用流程
第一步：扫描
点击屏幕上的“网上自助投递”，将预约报销单右上角的二维码对准机器屏幕下方扫码区域进行扫描。
第二步：装袋
将审批签字后的报销单、发票及附件粘贴好，装入投递专用袋。
第三步：投递
装袋完成后，点击屏幕上的“投递无需打印凭条”或“投递需打印凭条”（投单人自行选择），并及时取走投递回执单，即“网上自助报销投递凭条”（选择“无需打印”的忽略此步骤）。此时投递电动门将自动打开，从投递口投入单据。最后点击屏幕上的“投递完成”，投递结束。
四、注意事项
1、温馨提示：请报账老师务必在打印报账单前，仔细核对“转账信息”一栏，保证转账信息准确无误。
2、查询功能说明。点击屏幕上方的“单据流转查询”，选择查询方式。其中：①点击“身份证查询”按键，将身份证放置扫描处扫描，即可查询该身份证名下的所有报销单投递情况。②点击“二维码查询”按键，扫描“网上自助报销投递凭条”二维码，即可查询单笔单据投递情况。
3、请务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张预约单所对应的票据装入同一个袋子中，不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中，以免票据混乱，会计人员无法审核。
4、预约单扫描后请在规定时间内投递，超时电动门将自动关闭，再次扫描预约单将不能进行投递。
5、目前财务自助投递机正处于试运行阶段，如有问题咨询请电讯027-68862458（青山校区） ，027-68893228（黄家湖校区）。
6、财务处下学院收单暂定在每周四上午。为实现报销过程跟踪，欢迎学校教职工前来自助投递机投单。
财务处
2021年02月25日
附：自助投递机实样图
自助投递机实样图.docx
自助投递机使用视频说明
自助投递机使用视频.rar
财务报销过程跟踪说明财务报销过程跟踪说明.docx
