各部门、学院
毕业生档案寄递时间为7月10日,为做好2022届毕业生档案寄递工作,现将毕业生材料整理归档的相关要求做如下说明:
一、部门移交材料内容及时间
1)各学院:
本科生毕业材料:毕业生登记表、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书(简称“报到证”、“派遣单”白色归档,蓝色学生自带)、奖惩材料、正式党员材料等。
研究生毕业材料:研究生学位材料、正式党员材料等。
6月25日前,请将收集整理好的毕业生材料,统一夹入毕业生登记表中,按照档案馆老师给的电子表格顺序排列好移交到档案馆。
6月28日前,档案寄递地址表(附件2)的纸质版、电子版,移交到档案馆。
本科生院:7月2日前,请移交毕业成绩单、学位材料(含双学位)。
研究生院:毕业生就业报到通知书、奖惩材料等
研究生、本科生毕业材料缺学生成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书三份材料中的一份,其档案暂存于学校档案馆。
二、两张表格的填写要求:
分专业、按学号顺序整理,学籍异动(含休学、延长学制等)的学生名单和材料放所在专业(或学院)的最后。两张表都以EXCEL的形式填写。
毕业生材料移交表(简称移交表):
请在“党员、毕业生登记表、毕业设计、派遣单(报到证)、体检表”栏目上打勾,没有先空着。
报到证一栏,考研的学生请注明“升学”。
移交表请和毕业材料一起于6月25日前移交到档案馆(电子和纸质),可提前。
档案寄递地址表(简称地址表):
请按照档案馆提供的表格填写学生邮寄信息。
请在备注栏注明本校研和延长学制。
地址表请在6月28日前将电子版交给分管的老师,没问题的可提前。
请将档案接收单位地址详细准确地填写,省+市+区(镇、乡)+街道+楼层...,以便准确投递。
切记:不可填写学生家庭地址,单位拒收个人所交档案。
档案寄递后,档案馆两位老师及时将邮政提供的EMS单号数据反馈给辅导员,并同时告知查询时间,也请辅导员通知学生查询落实档案是否到达。
附件1:本科毕业生材料移交表
附件2:档案寄递地址表
档 案 馆
二〇二二年六月七日
附件1 :
本科毕业生材料移交表(以档案馆老师所给名单顺序排列)
序号 |
学号 |
姓名 |
性别 |
专业 |
学生登记表 |
档案 |
党员 |
毕业生登记表 |
体检表 |
毕业设计成绩(医学实习册) |
成绩单 |
学位 |
二学位 |
派遣单 |
备注 |
学院 |
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移交人签名: 接收人签名:
说明:1)请分别在毕业生登记表、体检表和毕业设计成绩、派遣单栏内打“√”;(2)分专业、按学号顺序排列(纸质版一式两份签名移交);3)请将四份材料汇总,夹在毕业生登记表中,移交档案馆。
附件2:
档案寄递地址表
序号 |
学号 |
姓名 |
专业 |
档案单位地址 |
档案单位名称、档案接收人 |
接收人 电话 |
邮编 |
学生本人电话 |
快递单号 |
备注 |
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说明:两张表用EXCEL表格形式填写。