各部门：
档案工作是学校管理工作的重要部份,是衡量学校管理工作水平的标尺，学校历来重视档案工作,已将部门立卷工作列入学校目标管理责任制考核指标体系。2016年档案材料归档工作即将开始，档案馆收集指导室人员将到各部门指导立卷归档工作，
请各部门分管档案工作领导安排好本部门档案员的立卷归档。
一、归档要求：
1.
遵照《js33333线路登录部门文件材料归档范围和保管期限表》和
《js33333线路登录文件材料立卷归档工作规范》
的要求，请将本部门在2015年工作中形成的各类材料齐全、完整地立卷归档，对本部门年终总结中涉及的重大事项，务必将其纸质、声像、实物及相关电子档案同时归档。
2.
按照档案保护的要求，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料（如有此情况需重新抄写、批
签）。
3.
办理移交手续时将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交（相关表格请从档案馆网页上下载）。
二、归档时间：档案立卷归档工作于5月31日前完成。
三、部门档案工作负责人及档案员如有变动请及时与档案馆联系。
档案馆QQ： 1095985004
联系电话： 金 萍 68862017-8010 徐跃红 68862017-8009
王志杰 68862017-8002 倪 波 68862017-8012
档案馆
二○一五年三月三十日
