学生档案是由学生在各类学历教育期间形成的档案材料，
是学生在校期间学习和参加各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及各级组织选拔、任用、考核的重要依据。为进一步规范毕业生材料，避免学生错交、漏交，现将学生档案整理转递过程中的注意事项做如下说明：
一、
学生毕业材料：
（1）本、专科生毕业生登记表、成绩单(含双学位)、学位材料(专科生无)、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书（白联）、奖惩材料、正式党员材料等。
（2）研究生：学位材料、成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书、奖惩材料、正式党员材料等。
二、毕业生材料归档要求：分专业、按学号顺序整理归档，学籍异动（含转专业、休学、留级、延长学制等）的学生材料放在所在专业的最后，同时注明所缺材料名称。学籍档案中如缺少学生成绩单或毕业生登记表，将视为材料不齐全，其档案将暂存于学校档案馆，不予转递。
三、各部门毕业材料移交时间安排
学工处：本、专科毕业生报到通知书（6月24日前）
教务处：全校本、专科毕业生成绩单，学位材料（含双学位）（6月28日前）
各学院：（1）优秀材料、正式党员材料（6月15前）
（2）本、专科毕业生登记表、毕业设计成绩、体检表（6月20日前）
（3）本、专科毕业生档案快递（邮政EMS）转递单纸质版、电子版（7月4日前，QQ邮箱：105669853）
（4）研究生毕业材料（6月18日前）
四、毕业生档案转递栏目的填写
今年js官网毕业生档案转递时间是2016年7月10日，请将档案接收地址详细准确地填写，以便准确投递。
五、 邮政查询方式：
（2）电话查询：拨打中国邮政免费客服电话11183，输入邮件号码或转接人工台。
（3）微信查询：关注钢花邮局微信二维码。
此三种查询方式均可查询3个月内寄递的档案。
毕业生务必在三个月之内凭毕业生就业报到通知书（蓝联）到用人单位、人才交流中心或毕业生生源地就业主管部门查询档案到达情况。
无论何种理由不得私自拆封个人档案， 档案馆不接收开封状态的档案。
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二〇一六年六月六号
