各部门：
档案工作是学校管理工作的重要部份
,学校部门立卷工作列入学校目标管理责任制考核指标体系。2017年档案材料归档工作即将开始，档案馆收集指导室人员将到各部门指导归档工作，
请各部门分管档案工作领导安排好本部门档案员的移交归档。
一、归档要求：
1. 遵照《js33333线路登录部门文件材料归档范围和保管期限表》和
《js33333线路登录文件材料立卷归档工作规范》
的要求，请将本部门在
2016年工作中形成的各类材料齐全、完整地归档移交，在各部门年终总结中涉及的重大事项，对各部门、各学院的大事记、院志编写及工作具有重要价值的形成材料，请务必将其纸质、声像、实物及相关电子档案同时归档。
2.
根据国家档案局
2015年修订《归档文件整理规则》的要求，校档案馆对今年按件归档的档案材料以新的标准立档，编制了新的《归档文件目录》格式，相关表格请从档案馆网页上下载。
以“档号”为例：
（
1）档号基本结构：
5——DQ·2016——D30——101——0005 （各部门请以此编制档号）
全宗号 门类号 年度号
保管期限 部门代码 件号
（学校代码）（党群类）（
2016年） （定期30年）（校办） （第5件）
（１）“５”：js33333线路登录全宗号
（２） “
DQ”：档案门类代码，“DQ”是“党群”拼音首字母；
（３）“２０１６”：档案材料形成年度；
（４）“Ｄ３０”：定期
30年。保管期限分“永久”、“定期30年”、“定期10年”三种，对应以“Y”、“D30”、“D10”标注；
（５）“１０１”：部门代码—校办。（各部门代码详见《js33333线路登录部门档案代码》；
（2）档号基本含义：
“5-JX·2016-Y-201-0001”：武科大2016年学工处永久保存的教学类第1件文件。
“5-XZ·2016-D30-311-0005”：武科大2016年文法学院定期30年保存的行政类第5件材料。
3.
依据档案保护的规定，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料（如有此情况需重新抄写、批
签）。
⒋
办理移交手续时将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交。
二、归档时间：归档工作于
5月31日前完成。
三、各部门档案工作负责人及部门档案员如有变动请及时与档案馆联系。
档案馆
QQ： 1095985004
联系电话：金 萍
68862017-8010 徐跃红 68862017-8009
王志杰 68862017-8002 倪 波 68862017-8012
档 案 馆
二○一七年三月三日
