各位老师：
科研论文是科技成果的重要组成部分，也是提升学校学术影响力和综合软实力的重要指标。为充分收集并妥善保存js官网师生历年科研论文成果，借助信息化手段确保论文信息的科学性和准确性，更好的服务全校教师，图书馆于2016年起开始建设“科大文库”系统，目前已正式投入使用。该系统通过机器人程序自动抓取各大论文数据库中所有署名单位为js官网的科研论文，列入待认领库，并推送到匹配的作者名下，由论文作者在系统内认领。对属实但未及时抓取的论文，系统同时提供人工补录的功能。最后经图书馆工作人员审核后完成论文成果的最终确认。
鉴于“科大文库”在收集科研论文成果方面的完整性、准确性和实时性，经研究决定，“科大文库”今后将作为js官网科研论文成果管理的权威平台，同时也是js官网教师职称评定、论文奖励、研究生导师遴选、学生奖学金评定等工作中，科研论文成果这一指标的唯一数据来源。科研论文成果认定也将由每年年底集中一次向科发院报送的方式，转变为全年不定期在“科大文库”系统上进行“网上认领、人工补录”的工作模式。
目前“科大文库”已抓取的论文总量达5万多条，其中绝大部分论文未被认领，为保证“科大文库”论文信息对应到人，全面并准确的汇总js官网师生所有科研论文成果，请各位老师即日起登录“科大文库”系统，激活帐号、点击认领并认真核对系统中已经抓取的本人名下的论文数据，对极少数未被抓取的论文，请手工添加到系统中去。
请各位老师特别注意，在登录之前一定要审慎阅读、充分理解“授权《科大文库》协议书”（附件一），签字授予“科大文库”对成果进行“复制、转化”以及在校园网上“对公众开放”的权利。该协议书”使用A4纸打印后由授权人本人在各院图书馆分馆签署（为方便各位老师，青山校区图书馆二楼系统部也可办理签署手续），以学院为单位统一交图书馆（截止日期为本学期末）。“科大文库”系统使用说明请见附件二。若在使用过程中发现任何问题请及时与图书馆工作人员取得联系。科研论文成果认领期间，科大文库只能在校园网IP范围内访问。
在校研究生的论文成果认领，参照上述流程办理。
联系人：
青山校区：钱老师、王老师 联系电话：68862012
黄家湖校区：俞老师 联系电话：688693560
邮箱：lib@wust.edu.cn
“科大文库”访问地址：http://ir.wust.edu.cn/
科学技术发展院 人事处 研究生院 图书馆
2017年5月27日
科大文库通知附件（word版）.zip
附件一：授权《科大文库》协议书.pdf
附件二：“科大文库”使用说明.pdf
附件三：《科大文库开放获取政策（试行）》.pdf
科大文库通知扫描1.pdf
科大文库通知扫描2.pdf
